Κοινή Υπουργική Απόφαση των κ.κ. Γ. Γεωργαντά και Ι. Βρούτση δημοσιεύθηκε στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως (Φ.Ε.Κ. Β’ 2160/4.6.2020), με αντικείμενο την ένταξη της διαδικασίας υποβολής Αιτήσεων για έκδοση Ευρωπαϊκής Κάρτας Ασφάλισης Ασθενείας (Ε.Κ.Α.Α.) στα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών (Κ.Ε.Π.)και τον καθορισμό του εντύπου της διοικητικής διαδικασίας.
Υπογραμμίζουμε ότι η ισχύς της ΚΥΑ αρχίζει ένα μήνα μετά τη δημοσίευσή της.
Αναλυτικότερα, ηηλεκτρονική υποβολή Αίτησης χορήγησης Ε.Κ.Α.Α. μπορεί να διεκπεραιώνεται και μέσω των Κ.Ε.Π., κατά τα προβλεπόμενα από το αρ.31 του ν.3013/2002 ως ισχύει. Για τη διεκπεραίωση της διαδικασίας συμπληρώνεται ειδικό Έντυπο Αίτησης, σύμφωνα με το Υπόδειγμα του Παραρτήματος της ΚΥΑ.
Οι υπάλληλοι των Κ.Ε.Π. πιστοποιούνται στον e-EΦΚΑ ως χρήστες της ηλεκτρονικής υπηρεσίας έκδοσης Ε.Κ.Α.Α.
Κατά την προσέλευση του ασφαλισμένου στα ΚΕΠ, οι πιστοποιημένοι υπάλληλοι καταχωρούν τον ΑΜΚΑ και τα λοιπά στοιχεία του Ασφαλισμένου στην ηλεκτρονική υπηρεσία και υποβάλλουν για λογαριασμό του, το αίτημα έκδοσης της Ε.Κ.Α.Α.
Στη συνέχεια εκτυπώνουν το Πιστοποιητικό Προσωρινής Αντικατάστασης και το παραδίδουν στον ασφαλισμένο.
Η Ε.Κ.Α.Α. αποστέλλεται ταχυδρομικά από τον e-ΕΦΚΑ στη διεύθυνση που έχει δηλώσει ο ασφαλισμένος.
Σε περίπτωση που τα στοιχεία του Μητρώου του ΑΜΚΑ-ΕΜΑΕΣ του Ασφαλισμένου είναι διαφορετικά από τα αναγραφόμενα στα ταξιδιωτικά του ασφαλισμένου (ταυτότητα, διαβατήριο), απαιτείται προηγούμενη διόρθωση στα στοιχεία του ΑΜΚΑ-ΕΜΑΕΣ.
Η αρμόδια υπηρεσία του e-EΦΚΑ σε συνεργασία με την αρμόδια Υπηρεσία του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης), παρεμβαίνει στα συστήματά της προκειμένου να υλοποιήσει τις απαιτούμενες υπηρεσίες διαδικτύου (webservices) από την πλευρά της, ώστε να διασυνδεθεί και διαλειτουργήσειμε το πληροφοριακό σύστημα υποστήριξης των ΚΕΠ.Με αυτό τον τρόπο διασφαλίζεται το ενιαίο περιβάλλον λειτουργίας των υπαλλήλων των ΚΕΠ, τα θέματα ασφάλειας και η τήρηση των απαραίτητων στοιχείων στο πληροφοριακό σύστημα υποστήριξης των ΚΕΠ, η παραγωγή αναφορών και στατιστικών, αλλά και γενικότερα η παρακολούθηση των υποθέσεων που διεκπεραιώνονται μέσω των ΚΕΠ.
Για την εξυπηρέτηση των χρηστών του πληροφοριακού συστήματος του e-ΕΦΚΑ κατά την υποβολή της Αίτησης, διατίθεται, το αργότερο 15 ημέρες πριν την έναρξη υποβολής αιτήσεων στα ΚΕΠ, εγχειρίδιο χρήσης της ηλεκτρονικής εφαρμογής καθώς και τυχόν οδηγίες για τη διεκπεραίωση της διαδικασίας.